Utilidad de este blog para las empresas que venden Software de Contabilidad

IMPORTANCIA DE ESTE BLOG

Este blog habla acerca de la Tecnología de la Información en las empresas y puede ser de mucha ayuda para las empresas que venden Softwares de Contabilidad ya que pueden utilizar este medio para obtener información y crear un software que se adapte más a las necesidades de los clientes.

Después de leer este blog, las empresas vendedoras de softwares de contabilidad conocerán cuáles son las características que tiene un software de contabilidad básico, de esta manera pueden dar valor agregado a su producto, fortaleciendo las ventajas y eliminando las desventajas. De esta manera estas empresas ganan ventaja competitiva sobre empresas competidoras.

Herramientas disponibles para blogger

·     Gadget: Es un archivo XML ubicado en Internet, es un código que puede ser instalado en cualquier blog, son utilizados para mejorar la experiencia web personal ya que permite agregar aplicaciones independientes a los blogs.  Los gagdets son objetos gratuitos en miniatura realizados por usuarios de Google, Programadores, Webs de Tecnología, etc.. que ofrecen contenido fresco y dinámico que se puede colocar en cualquier blog o  página  web. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·         Feedburner:  Permite que otros se "suscriban" a tu weblog. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·   Hootsuite: Se puede utilizar para compartir enlaces a su blog en Twitter , Facebook y LinkedIn. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·        Google Analytics: Herramienta útil para ver las estadísticas del blog, tales como las visitas y en qué zonas geográficas. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·         Pickmonkey: Es un editor de fotos para redimensionarlas al tamaño adecuado y optimizar su "peso". (Euroresidentes, Visitado 2016)

·  W.bloggar:  Es un editor de  plantillas y además ayuda a administrar varios blogs efectivamente. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·      Blogger Mobile: Permite publicar entradas con el teléfono o tablet al instante y en cualquier sitio. (Euroresidentes, Visitado 2016)

·        Radio Blog: Permite insertar audio-blogs con música. (Euroresidentes, Visitado 2016)

Bibliografía:

Euroresidentes. ( Visitado 21 de Mayo de 2016). Euroresidentes.com. Obtenido de Euroresidentes.com: https://www.euroresidentes.com/Blogs/Bitacoras/recursos-para-blogs.htm

Características para los Softwares de Contabilidad

CARACTERÍSTICAS DE LOS SOFTWARES PARA CONTABILIDAD

“Facilidad de uso: El software debe ser intuitivo, muy fácil de usar. Cualquier persona con un mínimo de conocimiento debería ser capaz de usarlo. El software debería estar apoyado por un soporte y documentos de ayuda.” (Gerencie.com, 2015)

“Flexibilidad: Que el programa se adapte a los requisitos de la empresa, permita editar el plan de cuentas, agregar cuentas más utilizadas, borrar aquellas que no se utilicen o modificar aquellas que se deseen.” (MySaasPlace, 2013)

“Gestión de Informes: Debe contar con la posibilidad de emitir informes de cuenta de pérdidas y ganancias, balances, a medida de las necesidades de control contable particulares de la empresa.” (MySaasPlace, 2013)

“Integración: Que sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad.” (MySaasPlace, 2013)

“Portabilidad: El programa ya no está físicamente en un ordenador, sino en la nube, con lo que se puede utilizar cuándo se quiera dónde sea necesario.” (MySaasPlace, 2013)

“Adaptable: Cada empresa es un mundo y tiene necesidades distintas, por lo que no se puede programar todo de la misma forma para cada cliente. El software de contabilidad debe permitir que cada usuario se cree su "propio" software personalizado dentro del mismo.” (Gerencie.com, 2015)

“Con opción a hacer backups: El programa debe dar la posibilidad al usuario de hacer sus propias copias de seguridad.” (Gerencie.com, 2015)

“Integrable con otros programas: Es decir, que si yo envío información desde un sistema contable, aunque esté "codificada" en un software contable distinto, en otro sistema contable se debe extraer los datos de forma similar.” (Gerencie.com, 2015)

“Personalizable en niveles de usuario: Que el software permita que haya un administrador y varios usuarios, los cuales solo tengan permitido editar ciertos datos.” (Gerencie.com, 2015)

“Capaces de soportar mucha información: El programa debe ser capaz de soportar cualquier subida de información y de guardar todos los datos.” (Gerencie.com, 2015)

“Compatibles: El software de contabilidad debe ser compatible con su sistema operativo o navegador preferido.” (Gerencie.com, 2015)

Bibliografía:

Gerencie.com. (16 de Diciembre de 2015). Software de Contabilidad: Gerencie.com. Obtenido de Sitio Web de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/software-de-contabilidad.html

MySaasPlace. (17 de Abril de 2013). 5 características básicas de un software contable: MySaasPlaceBlog. Obtenido de Sitio web de MySaasPlaceBlog: http://blog.mysaasplace.com/blog/2013/04/17/5-caracteristicas-basicas-de-un-software-contable/

Ventajas y Desventajas de los Softwares de Contabilidad

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DE LOS SOFTWARES

VENTAJAS:

·         “Velocidad: Proporciona información con mayor rapidez, se puede realizar de forma instantánea tareas que requieren de mucho tiempo si se realizan a mano. " (CMarianaS, 2015)

·         "Volumen de Producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones debido a la rapidez  en el procesamiento de datos." (CMarianaS, 2015)

·        " Reducción de errores: El sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un humano."(CMarianaS, 2015)

·     "Pases automáticos al mayor: Los informes tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales; se producen automáticamente." (CMarianaS, 2015)

·     " Información Contable Oportuna: Se pueden generar los informes en el momento en que se requiera, siempre y cuando se lleve la contabilidad al día y de manera oportuna." (CMarianaS, 2015)

·      "Menores Costos: Se puede reducir el gasto en personal, debido a que se requiere de menos personas para la ejecución del trabajo.” (CMarianaS, 2015)

DESVENTAJAS:

·         “Disminución en la confiabilidad de la Información Financiera: Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema." (CMarianaS, 2015)

·     " Pérdida de Datos: Los datos pueden ser perdidos por el fuego, por las actividades electromagnéticas, y otros acontecimientos imprevisibles." (CMarianaS, 2015)

·      "Fraude: Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de malversación de fondos, ya que son realizados por empelados que tienen acceso al sistema." (CMarianaS, 2015)

·   " Costos elevados de Software y Hardware: El costo inicial puede ser muy alto para algunas empresas, para ello debe hacerse el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.” (CMarianaS, 2015)

      
      Bibliografía:

CMarianaS. (4 de Octubre de 2015). Software Contable: Ventajas y Desventajas: Slideshare.net. Obtenido de Sitio Web de Slideshare.net: http://es.slideshare.net/CMarianaS/software-contable-ventajas-y-desventajas-53505892

El impacto del Internet en la Contabilidad

EL IMPACTO DEL INTERNET EN LA CONTABILIDAD

El uso del internet como medio de comunicación permite a los Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan, ya que mediante correo electrónico se mantiene actualizada la información contable, las obligaciones fiscales y las leyes y reglamentos.  (Contador, 2008)

“Durante los últimos años el Internet ha adoptado un papel fundamental en el ámbito empresarial, dando la oportunidad de difundir la información on-line. En la actualidad la Contabilidad se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando tecnológico y dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros y elaboración de estados financieros.” Este cambio nos permite agilidad en los trámites, trabajos más dinámicos y eficientes y ahorro de tiempo. (Contador, La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas: Blogspot.com, 2012)

“Existen herramientas contables informatizadas para realizar mejores cálculos de impuestos, las mismas que han facilitado el trabajo en el área fiscal, disminuyendo errores y mejorando resultados. El internet y las Nuevas Tecnologías de la Información generan eficacia a las empresas, permitiendo alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional.” (Contador, La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas: Blogspot.com, 2012)

“El avance tecnológico no implica que una empresa pueda funcionar sin un asesor contable y fiscal, porque sin el factor humano que domine el conocimiento de las leyes contables y fiscales, de nada sirven las exitosas herramientas de software empresarial.” (Contador, La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas: Blogspot.com, 2012) 

Bibliografía:

Contador, E. E. (22 de Mayo de 2008). El Eco del Contador: Blogspot.com. Obtenido de Sitio web de Blogspot.com: http://elecodelcontador.blogspot.com/2008/05/el-impacto-de-internet-en-la.html

Contador, E. E. (6 de Mayo de 2012). La influencia de Internet en la Contabilidad de las Empresas: Blogspot.com. Obtenido de Sitio web de Blogspot.com: http://elabacotributario.blogspot.com/2012/05/la-influencia-de-internet-en-la.html

Tecnología de Información en las empresas

LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS

Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información, conduciendo a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse. (Díaz Inchicaqui, 2002)

Utilizar un soporte informático para obtener los balances, depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de intercambio electrónico de información, es una ventaja ya que se puede realizar con mayor velocidad, ahorrando tiempo y dinero. (Díaz Inchicaqui, 2002)

“Mediante tecnologías de la comunicación podemos acceder a los sistemas informativos contables de los clientes de la empresa y disponer de información en tiempo real sobre las ventas de sus productos que nos afectan y así mejorar la planificación de nuestra producción.” (Delacour, 2010)

“La incorporación de la tecnología puede llevar a transformaciones positivas de las empresas ya que disminuye los costos de producción y ayuda a  cumplir las estrategias empresariales.” (Andrada, 2010)

Con estas transformaciones las empresas se harán más reducidas y más eficientes, teniendo menos costos y más oportunidades para crear nuevos negocios u optimizar los actuales, y dando la oportunidad de crear alianzas estratégicas.  (Morris, 2009)

“La tecnología permite a las empresas interconectarse con sus proveedores y reducir costos y optimizar el flujo de los insumos y de los productos. Las personas tienen que utilizar mucho más la creatividad y el conocimiento, porque el conocimiento dará mayor valor a la organización, por ejemplo el celular se ha convertido en un elemento de competencia y rompe el paradigma del gerente estacionario, que siempre está en su empresa.” (Morris, 2009)

Bibliografía:

Andrada, A. M. (2010). Nuevas tecnologías de la información y la comunicación NTICX. Argentina: Editorial Maipue. ProQuest ebrary. Visitado 5 de Abril de 2016.

Díaz Inchicaqui, M. (2002). La información contable en la era virtual y del conocimiento: Quipukamayoc. Obtenido de Sitio web de Quipukamayoc: http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2002/Segundo/informaci%C3%B3n_.htm

Delacour, B. (11 de Enero de 2010). La contabilidad en la era del conocimiento: Slideshare.net. Obtenido de Sitio web de Slideshare.net: http://es.slideshare.net/Bluedelacour/contador-era-conocimiento

Morris, E. (10 de Octubre de 2009). Las tecnologías de la información en las empresas: Conexionesan. Obtenido de Sitio web de Conexionesan: http://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2009/10/10/las-tecnologias-de-la-informacion-en-las-empresas/